Choisir un organisme de certification
Le processus du MSC n'est pas un simple audit. Pour tirer le meilleur parti de votre évaluation, il est important que vous preniez le temps de passer en revue les différents organismes de certification et de choisir celui qui répond le mieux à vos attentes et vous propose les meilleurs services et tarifs.
Conformité avec les exigences du MSC
Demander des devis et interroger les organismes de certification
Faire un choix : Quel organisme de certification?
Conformité avec les exigences du MSC
Les organismes de certification sont accrédités par ASI pour mener à bien les certifications des pêcheries par rapport au référentiel du MSC. ASI a donc vérifié leur capacité à évaluer et certifier les pêcheries selon les critères de certification et le référentiel du MSC. Seuls les organismes accrédités par ASI peuvent évaluer les pêcheries. Tous les organismes de certification sont contrôlés régulièrement pour garantir qu'ils se conforment aux exigences du MSC.
En suivant le lien Trouver un organisme de certification (en anglais) vous trouverez la liste des organismes de certification accrédités. Cette liste comprend également les organismes de certification qui sont actuellement en cours d'accréditation pour mener les évaluations MSC. Ces organismes de certification peuvent évaluer les pêcheries mais sont évalués et contrôlés étroitement par ASI tout au long du processus. Ils ne seront formellement accrédités qu'après avoir mené à bien leur première évaluation.
Les accords établis entre votre pêcherie, en tant que client, et l'organisme de certification sont de nature commerciale. Le MSC ne perçoit pas d'argent au cours du processus certification et il n'appartient pas au MSC de superviser le contrat établi entre le client et l'organisme de certification.
Demander des devis et interroger les organismes de certification
Il n'y a pas de tarif réglementé pour le processus de certification. Par conséquent, nous vous encourageons à demander des devis auprès de plusieurs organismes de certification avant de signer un contrat. Il peut également être intéressant de contacter les organismes de certification qui vous ont établi un devis pour leur demander de vous expliquer les prestations qu'ils proposent.
Veillez à ce que chaque élément de la phase d'évaluation soit mentionné dans le devis, et que le temps estimé soit détaillé pour chaque étape de l’évaluation. C'est vous qui en saurez le plus sur la complexité de votre pêcherie, vous devrez donc vérifier que toutes ses caractéristiques sont correctement prises en compte dans le devis. Pensez également à évoquer avec l'organisme de certification les différents points qui pourraient modifier les coûts au cours du processus d'évaluation.
Sur notre page Internet évaluation étape par étape, vous trouverez une brève description des différentes étapes du processus d'évaluation qui devront apparaître dans le devis. Le document Critères de certification du MSC (en anglais) est également à votre disposition pour des informations plus détaillées.
Les pêcheries certifiées ou en cours de certification seront également à même de vous fournir des plus amples renseignements. Elles pourront vous faire part de leurs expériences ainsi que vous donner leur avis sur les différents organismes de certification. Les coordonnées de chaque pêcherie sont disponibles en ligne. Nous vous recommandons de prendre contact pour bénéficier de leurs conseils éclairés. Consultez la page Suivre une Pêcherie (en anglais) pour trouver les pêcheries dont les caractéristiques sont semblables aux vôtres.
De l'argent bien dépensé
En tant que client, vous devez vous assurer que le tarif proposé par l’organisme de certification est justifié, et que l’organisme est capable de vous offrir des services adaptés. Le devis le moins cher n'est pas nécessairement le meilleur. Il peut trahir une mauvaise compréhension de la pêcherie, ce qui peut entraîner par la suite des retards, voire le cas échéant des surcoûts.
Pensez à contacter les organismes de certification qui vous ont soumis un devis et demandez-leur de vous détailler le coût des prestations qu'ils vous proposent.
Faire un choix : Quel organisme de certification?
De nombreux facteurs sont à considérer lors de l'examen des devis. Assurez-vous que l'organisme de certification peut :
• Gérer le contrat et le projet efficacement
• Mettre à votre disposition une personne qualifiée pour conduire le projet
• Démontrer sa connaissance du référentiel et des exigences de certification du MSC, ainsi que de votre pêcherie
• Accepter vos exigences de confidentialité
• Vous assurer un engagement efficace auprès des parties prenantes
• Se conformer à vos délais et mettre en place un planning réaliste pour mener à bien l’évaluation
• Identifier le champ d'application et les domaines d'activités de votre pêcherie, dont l'unité de certification. Se référer à la question: Qu'est qu'une pêcherie? pour obtenir une définition du terme "unité de certification".
• Définir clairement les informations que vous devrez fournir au cours du processus d'évaluation
• Analyser les problèmes principaux qu'engendre l‘activité de votre pêcherie
Pour mener à bien une évaluation rigoureuse, il est indispensable que vous trouviez un organisme de certification compétent, apte à répondre à vos besoins spécifiques.
Décider de faire appel à un ou plusieurs organismes de certification pour les différentes étapes du processus
Vous n'êtes pas tenu d'avoir recours au même organisme de certification pour la pré-évaluation, l'évaluation complète, le contrôle post-certification et la conduite des audits annuels. Cependant, avoir recours à un seul organisme de certification présente certains avantages : avoir suivi le projet depuis le début lui permettra de mieux cerner la problématique de votre pêcherie. En effet, il faudra du temps au nouvel organisme pour se familiariser avec votre évaluation. Le surcroît de travail engendré par un changement d'organisme de certification n'est pas négligeable.
Un changement d'organisme de certification peut également entraîner un coût supplémentaire. En tant que client, vous devez vous assurer que les devis des nouveaux organismes de certification prennent en compte tous les coûts liés au changement. Le recours à un nouvel organisme de certification peut également entraîner des problèmes contractuels liés à la propriété intellectuelle. Il vous appartiendra de les résoudre avec votre organisme de certification initial avant de mandater un nouvel organisme.
