Definir los términos del contrato
Una vez que haya escogido un certificador tendrá que firmar un contrato que dure toda la evaluación. El manual de acreditación del MSC para certificadores requiere que el contrato certificador-cliente tenga ciertas disposiciones, incluida la necesidad de establecer ciertos derechos, responsabilidades y un periodo de tiempo total para la evaluación. Sin embargo, el contenido adicional no viene estipulado por el MSC y es confidencial entre usted y el certificador.
Quizá quiere que el certificador incluya la preevaluación, evaluación completa, inspección post-certificación y el trabajo de auditoría bajo un solo contrato. La otra opción es de tener cada componente por separado, esto depende de usted y su situación.
También debería considerar el papel que juegan y los intereses que tienen en el proceso de evaluación las terceras partes relacionadas, como las asociaciones dentro de la misma industria, procesadores o compradores. También deberá pensar en los temas de riesgos laborales con relación al equipo de evaluación.
También puede que quiera que el contrato especifique cuándo el certificador espera producir ciertos documentos para que usted los repase (como por ejemplo el árbol de evaluación y el borrador del informe preliminar) y programar las etapas del proceso de evaluación para evitar cualquier retraso o malentendido.
Como en la mayoría de contratos con empresas de servicio, entre usted y su certificador pueden acordar que los pagos estén relacionados a la realización de ciertos pasos dentro del proyecto. De la misma manera, su contrato debería especificar las obligaciones que tiene usted ante el certificador para permitir a este completar el proyecto de evaluación.
Por último debe asegurarse de que el contrato especifica quien es el dueño de la propiedad intelectual derivada del proceso de evaluación. El MSC considera que la propiedad intelectual pertenece al cliente y que el certificador solo debería ser dueño de su información registrada.
Esto asegurará que las aportaciones y productos del proceso para los cuales ha pagado pueden ser transferidos a otro certificador, si usted lo desea, cuando designe a otro certificador para diferentes etapas del proceso.
Aunque un certificador le esté proporcionando con un servicio es un ente independiente contratado para evaluar su pesquería según el estándar MSC. El papel del certificador no es de ver una pesquería certificada según le interese a usted, sino el de proporcionar una evaluación independiente, objetiva y científicamente verificable. Usted debería gestionar su relación activamente como una relación de negocios.
