Office Assistant

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une organisation qui porte des valeurs environnementales fortes ? Vous avez un sens aigu de l'organisation et l'initiative et souhaitez les mettre au service d'une cause qui vous tient à coeur ? Rejoignez notre équipe de passionné.e.s des océans et contribuez aux actions du programme MSC en France, en Europe du Sud et AMESA pour accélérer la transition vers une pêche plus durable.

Horaires : 30 heures/semaine ( Jours travaillés à discuter)

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir immédiatement 

Nous recherchons un.e Office Assistant pour notre bureau de Paris, en lien avec la Directrice France et le Directeur Europe du Sud et AMESA.

Vous épaulerez la Directrice France dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau de Paris et de l'équipe. Vous serez notamment le point de contact des prestataires externes (télécommunication, ménage, IT, courrier, fournitures, loyer) et serez en charge des aspects Santé et Sécurité. Vous apporterez également un soutien logistique et administratif à l'équipe sur une grande variété d'actions transverses (organisation de déplacements, d'évènements, gestion de CRM, comptes rendus de réunion...) et participerez activement à la vie du bureau.

Vous assisterez également le Directeur Europe du Sud et AMESA dans la gestion des agendas et des planning, l'organisation de déplacements professionnels, la gestion des emails et autres actions de la vie quotidienne.

Qui êtes-vous ?

• Expérience professionnelle précédentes équivalente

• Rigoureux.se, avec un excellent sens de l'organisation, de la planification et de la priorisation

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral

• Autonome, avec une grande capacité d'initiative

• Aisance et facilité relationnelle, en interne comme en externe, avec une grande variété de profils

• Très bon niveau de maîtrise des outils technologiques, en particulier le Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat), MS Sharepoint, CRM et gestion de mailing listes.

• Efficacité démontrée dans la gestion des budgets et des délais, et capacité à gérer de nombreux projets de front.

A propos du MSC 

Le Marine Stewardship Council (MSC) est une organisation mondiale à but non lucratif créée pour lutter contre la surpêche. Notre vision est un monde d’océans vivants et d’approvisionnements en produits de la mer assurés pour les générations actuelles, comme pour les suivantes.

Notre programme de certification tierce-partie et d'éco-labellisation reconnait et récompense les pratiques de pêche durable. Nous travaillons avec l'ensemble des acteurs de la filière pêche, pour transformer le marché mondiale des produits de la mer et inciter les pêcheries à améliorer leurs pratiques pour répondre à la demande croissante des consommateurs pour des produits de la mer durables et traçables. Plus de 400 pêcheries dans le monde (environ 17% des captures mondiales) sont aujourd'hui engagées dans le programme MSC et on recense plus de 1200 améliorations de pratiques de pêche effectuées par les pêcheries dans le programme. Les produits de la mer portant le label MSC sont disponibles dans plus de 100 pays. 

Pour postuler

Si vous êtes intéressé.e, merci d'envoyer les éléments suivants à l'adresse recruitment@msc.org :

- Une lettre de motivation en anglais expliquant comment vos compétences, connaissances et votre expérience répondent aux attentes du poste, ainsi que vos prétentions salariales

- Votre CV en anglais

Ces deux documents sont à adresser en format Word ou PDF avec les intitulés « votre nom – lettre de motivation » et « votre nom - CV » par e-mail avec comme objet : « Office Assistant, France » 

Date limite des candidatures : 7 octobre 2021 à 9h (GMT)

Lisez notre notice de confidentialité (Privacy Police), pour savoir comment nous utilisons les données que vous nous fournissez avec votre candidature

 

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