Sertifioinnin jälkeen

Mikä on yritykseni MSC-jäljitettävyystunnus?

 

Kun saat sertifikaatin, MSC luo yrityksellesi jäljitettävyystunnuksen (Chain of Custody code), jota sinun tulee käyttää dokumenteissasi.

Miten saan selville tavarantoimittajani, asiakkaani tai oman tunnukseni?

Kaikki tunnukset löytyvät "Find a supplier"-hakemistostamme.

Muuttuuko tunnukseni koskaan?

Suurimmassa osassa tapauksista tunnus pysyy samana niin kauan, kuin sinulla on voimassa oleva sertifikaatti. Tunnuksesi muuttuu ainoastaan, jos:

• Yritykselläsi on yhden toimipaikan sertifikaatti ja liityt olemassa olevaan ryhmä- tai monen toimipaikan sertifikaattiin. Tällöin sinun tulee ottaa käyttöön olemassa oleva ryhmäsertifikaatin tunnus.
• Yrityksesi on aiemmin ollut osa monen toimipaikan tai ryhmäsertifikaattia, mutta luovut siitä hakeaksesi erillistä yhden toimipaikan jäljitettävyyssertifikaattia. Tässä tapauksessa yrityksellesi myönnetään uusi tunnus.

Entä jos jokin muuttuu?

 

Jos toimintasi muuttuu sen kolmen vuoden aikana, jonka jäljitettävyyssertifikaattisi on voimassa, sinun tulee raportoida näistä muutoksista sertifiointilaitoksellesi.

Ota yhteyttä sertifiointilaitokseesi, kun:

Muutos	Ilmoitusvelvollisuus sertifiointilaitokselle
Huomaat ongelman, jonka seurauksena osa tuotteistasi ei täytä MSC:n vaatimuksia	Ilmoita kahden päivän sisällä ongelman havaitsemisesta
Nimeät uuden työntekijän MSC-yhteyshenkilöksi Lisäät valikoimaasi uuden sertifioidun lajin Aloitat yhteistyön uuden sertifioidun tavarantoimittajan kanssa Ryhmäsertifikaateissa: lisäät tai poistat toimipaikan	Ilmoita 10 päivän kuluessa muutoksesta tai 10 päivän sisällä: ensimmäisen uutta lajia sisältävän lähetyksen vastaanottamisesta  uudelta tavarantoimittajalta saapuneen lähetyksen vastaanottamisesta
Aloitat uudenlaisen toiminnan, jota ei ole määritelty sertifikaatissasi Käsittelet ASC-sertifioituja tuotteita ensimmäistä kertaa Käytät uutta sopimusjalostajaa tai -pakkaajaa sertifioidulle tuotteelle Ryhmäsertifikaatin haltijat: sertifikaatissa mainittujen toimipaikkojen lisääminen enintään 10 %:lla (päivitetyssä toimipaikkaluettelossa)  Kuluttajamyyntisertifikaatin haltijat: sertifikaatissa mainittujen toimipaikkojen lisääminen yli 25 %:lla	Ilmoita ennen muutosta Sertifiointilaitos toimittaa muutoksen hyväksynnän kirjallisesti ja saattaa vaatia paikan päällä suoritettavaa tai etäauditointia ennen muutosten hyväksymistä
Uusi / erilainen tuote- tai pakkaustyyppi, tai jalostusaste Uuden varastoalihankkijan lisääminen	Ilmoita auditointien aikana Sertifikaatin haltija voi sopia tiheämmästä raportoinnista sertifiointilaitoksen kanssa, jos he kokevat sen tarpeelliseksi
Kuluttajamyyntisertifikaatin haltijat: toimipaikkalistan päivittäminen	Ilmoita viiden päivän kuluessa sertifiointilaitoksen pyynnön saapumisesta

 

Arvioinnissa olevan tuotteen käsittely

MSC:n kestävän kalastuksen arvioinnin aikana pyydetyllä tuotteella (aikaisemmin “Under-MSC-Assessment Fish, UMAF") tarkoitetaan mereneläviä, jotka on pyydetty kalastusyrityksen MSC-sertifiointiprosessin aikana, ennen yrityksen sertifiointia, mutta "kelpoisuuspäivän" määrittelemisen jälkeen. MSC:n kestävän kalastuksen standardin mukainen sertifiointi kestää yleensä noin 18 kuukautta.

Kelpoisuus

Yritykset voivat ostaa ja varastoida arvioinnin aikana pyydettyjä tuotteita, jos ne ovat:

• osa arvioitavaa kalastusyritystä,
• osa ASC-arvioitavaa kalankasvatuslaitosta, tai
• osa kalastusyrityksen/kasvatuslaitoksen nimettyä asiakasryhmää. 

Tuotteita hankkineiden yritysten tulee säilyttää ne hallussaan, kunnes kalastusyritys/kalankasvatuslaitos on sertifioitu, mutta ne voivat käyttää kolmannen osapuolen varastoja tai alihankkijoita tuotteen käsittelyssä tarpeen mukaan.

Arvioinnin aikana pyydettyjä tuotteita käsittelevien yritysten tulee varmistaa, että:

• Tuote on selkeästi merkitty ja pidetään erillään
• Tuote on täysin jäljitettävissä sertifioitavaan yksikköön
• Tuotetta ei myydä tai merkitä sertifioiduksi tai siinä ei käytetä ympäristömerkkiä ennen kuin se kalastusyritys tai kalankasvatuslaitos, josta tuote on peräisin, on sertifioitu.

ASC-jäljitettävyysstandardi

 

Kaikki Aquaculture Stewardship Councilin (ASC) sertifioimat yritykset arvioidaan myös MSC-jäljitettävyysstandardia vasten.

Jos yritykselläsi on jo MSC-jäljitettävyysstandardin mukainen sertifikaatti ja haluat myös käsitellä ASC-sertifioituja tuotteita, sertifiointiyrityksesi tulee suorittaa yrityksessäsi riskinarviointi. Useimmissa tapauksissa sertifiointiyrityksesi pystyy myöntämään sertifikaatteja myös ASC-tuotteille ilman, että tarvitaan paikan päällä suoritettavaa tarkastusta. Yritykset, jotka on sertifioitu käsittelemään sekä MSC- että ASC-sertifioituja tuotteita, saavat kaksi sertifikaattia - yhden ASC:n toimitusketjulle ja yhden MSC:n toimitusketjulle.

Standardinmuutokset

MSC:n jäljitettävyysstandardia uudistetaan vähintään kolmen vuoden välein. Pienempiä muutoksia sertifiointivaatimuksiin saatetaan tehdä useamminkin. Arvostamme palautettanne ja järjestämme kuulemisia suuremmille muutoksille. Löydät lisätietoja MSC:n ohjelmaan tehtävistä parannuksista ja voit antaa palautetta tarkastelussa olevalle toiminnalle englanniksi "MSC program improvements"-sivustolla.

Sertifiointilaitosten toimintaan koskevat reklamaatiot

Kaikki MSC-ohjelman sertifiointilaitokset ovat Assurance Services International (ASI) akkreditoimia. Kaikilla sertifiointilaitoksella on virallinen valitusmenettely. Jos haluat reklamoida sertifiointilaitoksesta tai auditoijasta, tee se ensisijaisesti tätä valitusmenettelyä käyttäen. Ohjeet reklamaation tekemiseen löytyvät sertifiointilaitoksen verkkosivuilta tai voit myös pyytää niitä suoraa sertifiointilaitoksesta. Jos et ole tyytyväinen sertifiointilaitokseltasi saamaasi vastineeseen, voit tehdä valituksen suoraan ASI:lle.

Tarvitsetko apua?

Ota meihin yhteyttä: supplychain@msc.org